Présents : Séverine, Marjolaine, Rachel, Céline, Anne, Stéphanie M, Emilie, Bastien, Aurore, Sigrid
Absents et excusés : Mickaël, Delphine, Myriam, Stéphanie PDF
 
La réunion débute par un petit tour de table pour se présenter et accueillir de nouveaux membres.
 
Point sur les adhésions : 71 adhésions pour 355 euros, Marjolaine fera passer les règlements et le tableau des adhérents à Stéphanie M.
 
Suite à l’élection du nouveau bureau lors de l’AG du 17 septembre 2021, et à la prise de fonction de Mme Stéphanie MONNIER au poste de trésorière, une procuration lui est donnée ce jour sur les comptes de l’association au crédit Agricole de Dammarie.

 Actions ou activités prévues :

*Soirée Jeu Pétille (16 octobre 2021 annulé, proposition du 26 février 2022) :Toujours pas possible de le faire dans le préau de l’école pour le moment, la décision est prise d’annuler le 16 octobre. Séverine s’occupe de contacter Anne de jeu pétille pour annuler et lui reproposer la date du 26 février. Pourquoi pas faire une vente de crêpes en même temps.
 
*Benne paprec : Mr GEOFFROY est OK pour refaire même si sa fille n’est plus à l’école.
1ère benne du 15 au 19 novembre 2021 / 2ème benne du 2 au 6 mai 2022.
Marjolaine enverra la trame des A3 à Rachel qui pourra faire les impressions pour les affiches rues. Distribution des mots cahier fin de semaine prochaine.
 
*Proposition d’une vente de fleurs avec sinergy, mais trop tard par rapport au calendrier de la vente (validation des commandes pour le 15 octobre 2021) pas possible pour cette année.
 
*Vente de sapins (vendredi 3 décembre 2021?) : Finalement Carole veut bien s’occuper de l’organisation des commandes, l’APE fera juste la distribution comme l’an passé. De préférence l’équipe voudrait faire cette distribution le vendredi 3 décembre en fin d’après-midi.
 
*Vente de kits de noël en décembre : Il nous a été fortement déconseillé de faire les ateliers de Noël et la mairie veut organiser de son côté un mini marché de noël. Dans ces conditions nous ferons seulement une vente de kits comme l’année passée.
Plusieurs idées sont proposées ce soir et 5 d’entre elles ont été choisies par les membres présents :



Marjolaine s’occupe de commander rapidement les 3 modèles du milieu avant rupture des stocks.
Stéphanie M essaiera de nous amener un exemple de bonnet pour la prochaine réunion.

*Vente chocolat de pâques (février 2022) : L’équipe serait partante pour refaire une vente de chocolat avec Sinergy. L’idéal serait de faire la distribution des catalogues avant les vacances de février, validation des commandes 11 mars 2022, livraison semaine du 4 avril 2022.

*Carnaval le samedi 19 mars 2022.

*Braderie le dimanche 27 mars 2022 : si préau de l’école disponible.

*Chasse aux œufs le dimanche 24 avril 2022.

*kermesse/Chasse au trésor le samedi 25 juin 2022.

*Assemblée générale le 30 septembre 2022.
*Samedi 29 octobre 2022 : proposition pour fêter Halloween, défiler dans les rues de Dammarie, faire du porte à porte dans des maisons où les gens sont OK, système de logos sur les portes ?*Braderie aux jouets le dimanche 20 Novembre 2022.
*Marché noël le 4 décembre 2022.
 
Prochaine réunion :
Jeudi 21 octobre 2021 à la salle communale de ST LOUP, 20h15.