Compte rendu de réunion
du 25 novembre 2021

Membres présents : Séverine, Marjolaine, Stéphanie M, Myriam, Céline, Sigrid
 
 
Benne PAPREC (15-19 nov. 2021) :
La benne est repartie lundi soir, à priori pas très pleine.
Séverine va se renseigner sur le tonnage et le montant.
(Info de vendredi 26 nov. : 5T pour 400€)
 
Vente de kits de noël et d’étiquettes :
Un point est fait sur les ventes de kits et ce qu’il reste de chaque catégorie. Les bonnets partent plutôt bien, les lutins aussi, il ne devrait pas en rester beaucoup. Les cartes de vœux se vendent aussi. Les attrapes rêves se vendent beaucoup moins ainsi que les étiquettes. Marjolaine doit recevoir encore des commandes vendredi de la maternelle, mais le plus gros des commandes est arrivé.
Myriam a déjà imprimé les étiquettes des 1ères commandes, Céline a confectionné plus d’une trentaine d’enveloppes en papier peint.
Stéphanie M récupère ce soir une perforeuse après que la sienne soit tombée en panne pour les stickers flocons des bonnets.
Livraison dans les cartables normalement semaine du 6 au 10 décembre, à suivre…
Le soir de la livraison des sapins Marjolaine tiendra un stand pour vendre des kits restants.
Stéphanie M préparera un fond de caisse avec un peu de monnaie.
Séverine va faire une réservation pour une table et une grille d’exposition.
 
Vente de sapins (vendredi 3 déc. 2021) :
Un point est fait sur les effectifs et l’organisation. Carole souhaiterait bien séparer les sapins, tables, listes en fonction des tailles de sapins. Séverine va mettre à jour le tableau avec les effectifs, il devrait y avoir assez de bénévoles par créneaux. Carole sera surement présente aussi.
Willy et Antoine seront présents à 15h30 pour décharger les sapins avec le producteur.
La mairie a prévu plusieurs stands : miel, le bar, bijoux, exotic…
Laurence de l’ABD fera une lecture de contes de noël à 17h, 17h30 et 18h.
 
Vente de chocolats de pâques (février 2022) :
Il faudrait distribuer les catalogues Sinergy avant les vacances de février, c’est-à-dire avant le 4 février 2022. Séverine va se renseigner auprès de Stéphanie PDF qui s’en était occupé l’année passée. Sigrid et Séverine veulent bien s’occuper ensemble des catalogues, Marjolaine veut bien faire la saisie des commandes.
 
Soirée Jeu pétille (5 mars 2022) :
Si le préau est dispo, à voir sinon pour faire dans une autre salle. L’organisation sera discutée à la réunion du 3 février 2022.
 
Braderie jouets/puériculture (27 mars 2022) :
Il faudra déjà discuter de l’organisation à la prochaine réunion du 3 février 2022, les flyers cahiers devront être mis dans les cahiers après les vacances de février et affichage rue aussi pour que les gens puissent réserver leur emplacement. En espérant que le préau de l’école sera disponible avec le covid.
 
Divers :
Séverine a été à la réunion mairie/associations/écoles pour fixer les dates des évènements.
Il y aura un changement de date pour le Carnaval, ça sera le samedi 12 mars 2022.
Ainsi que pour l’assemblée générale qui se tiendra finalement le 23 septembre 2022.
 
 
Prochaines réunions :
Jeudi 3 février 2022 à 20h30 à la salle communale de St Loup
Et Mardi 1er mars 2022
 
 



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