Membres présents : Séverine, Marjolaine, Stéphanie M., Stéphanie PDF., Sigrid, Mickaël, Rachel, Marion A., Bastien, Delphine.
 
Bilan des actions menées ou en cours :
Vente de chocolats de Pâques :
Marjolaine a saisi toutes les commandes et a donné ce jour tous les règlements à Stéphanie M. Plutôt bonne vente : 2309.90€ pour 461.98 de bénéfices.
Les commandes arriveront toutes prêtes chez Séverine 1ère semaine d’avril pour une distribution avant les vacances.
 
Carnaval (samedi 12 mars 2022) :
Les gens étaient très contents, la fanfare « ambiance beauceronne » a bien plu.
Il y a eu 2 voitures comme c’était prévu, par contre pour la prochaine fois prévoir un peu plus de bénévoles pour sécuriser autour de la voiture devant.
121 sachets de bonbons ont été distribués, aucun déchet n’a été vu par terre.
Se pose la question de faire ça un autre jour que le samedi à cause des activités, à discuter l’année prochaine. Pour cette action offerte aux enfants, l’APE a dépensé 120€ de fanfare et 30€ pour les bonbons + sachets.
 
Actions à venir :
Benne PAPREC du 2 au 6 mai 2022 :
Les Flyers ont été distribués à l’école et les affiches A3 ont été mises en place dans les rues.
 
Chasse aux œufs du Dimanche 24 avril 2022 :
Cette activité est prévue au sequoia, la demande a été faite à la mairie mais pas de réponse pour l’instant. Il faudra prévoir des piquets et de la rubalise qui serviront à délimiter 2 espaces maternelle/élémentaire.
Marjolaine s’occupera de faire les flyers pour une distribution avant les vacances de Pâques.
L’activité commencera à 10h00 donc il faudra se donner RDV à 9h00 pour les bénévoles de l’APE.
Anne s’est occupée d’acheter 216 Kinder surprise et 345 Schoko-Bons, un peu plus que d’habitude mais il est décidé à l’unanimité de tout répartir.
Il faudra 2 grands paniers pour récolter de chaque côté les œufs et pour une répartition équitable à la fin de l’activité.
Plusieurs idées sont proposées pour l’animation :
- côté élémentaire : en binôme, un enfant a les yeux bandés et l’autre l’aide à se diriger pour trouver les chocolats, ils pourraient se bander les yeux avec des masques lapin, Séverine nous montre un exemple de masque. Il faudrait partir sur une fabrication de 30 masques, Rachel et Sigrid se proposent pour aider à les fabriquer avec Séverine.
- accrocher des œufs recouverts de papier crépon de toutes les couleurs dans le sequoia avec des ficelles, morceaux de laine. Les enfants viendraient à la fin chercher un œuf en décrochant la ficelle. Rachel propose d’aller tester en amont sur le sequoia.
 
Journée festive samedi 25 juin 2022 :
Les activités seront menées dans la prairie de l’école.
Le bar l’Antidote peut nous proposer des menus pour 5.50€ dont 1€ reversé à l’APE, menu avec saucisse + frite + boisson et pain. Tout le monde trouve que c’est une bonne idée mais à voir si possibilité de proposer plusieurs tarifs pour ceux qui souhaitent par exemple que des frites ou que saucisse + frites. Séverine s’occupe d’en rediscuter avec Sylvain le gérant du bar.
Il faudra gérer le problème des chaises et tables car la mairie ne s’occupe plus de la livraison.
Plusieurs stands/activités proposés l’après-midi :
* les enveloppes à 2€ (Séverine commence à avoir des retours)
* des stands accessibles avec une carte à 5€ pour 8 activités lots : chamboule-tout, ficelles/peluches, pêche au canard, fléchette/ballon, stand des écrous, Escape Game
* à côté des activités gratuites : tir au but, Molkky, course en sacs.
 
Il faudra pour la buvette le barnum du foot et on aura peut-être besoin de ceux de Mignières en plus de 2 de l’APE, à confirmer…
Pour l’Escape Game, il faudra envisager de le réserver aux enfants de l’élémentaire pour cette 1ère. Rachel et Marion A. ont commencé à réfléchir aux énigmes. Il faudrait une structure avec 4 coins (barnums, barrières…) pour faire un « enfermement ». A voir avec l’école et la mairie si possibilité de le faire dans le préau. A la fin de l’Escape Game prévoir peut-être une remise de lots, Stéphanie PDF. a pu obtenir une donation de compotes et bonbons à son travail.
A voir aussi pour faire un stand de Barbe à papa, Stéphanie PDF. se renseigne de son côté.
Pour les adhérents, ½ carte de jeux sera offerte.
Pour le montage des barnums, à voir si possibilité de commencer la veille au soir.
 
Divers :
-Le préau de l’école va être à nouveau disponible sous certaines conditions, pas d’accès à tout.
La mairie ne fera plus la livraison tables/chaises.
-Rappel : changement de date pour l’assemblée générale de l’APE : vendredi 30 septembre 2022.
-Octobre rose (week-end du 1er octobre 2022), la mairie organise une marche payante dont les bénéfices seront reversés à la lutte contre le cancer du sein. Et la mairie souhaiterait dans la mesure du possible que toutes les associations participent en organisant aussi une action. Il faut donner une réponse avant le mois de juin.
 
Prochaines réunions : jeudi 7 avril 2022 à 20h30 à St Loup.