Membres présents : Séverine, Marjolaine, Stéphanie PDF, Sigrid, Rachel, Bastien, Stéphanie M, Marion.
 
Benne PAPREC :
7.8T de papier pour 707€, très belle somme avec le cours du papier qui est remonté.
 
Kermesse du 25 juin 2022 :

*Escape game :
Il manque encore quelques objets pour décorer, un point est fait sur ce que chacun a chez lui.
Le planning est complet avec 63 enfants, la répartition est faite avec 6 ou 7 enfants par session. Les groupes ont été faits en fonction des affinités, des frères/sœurs.
Il faudra demander aux enfants d’arriver 10 min avant l’heure de début de session. On donnera la priorité à la buvette aux enfants des 1ères sessions.
Marjolaine fournira un tableau à la buvette et s’occupe de faire un retour aux familles pour donner les horaires, par mail et petits bons.
Au niveau des bénévoles, Rachel et Sigrid seront présentent ainsi que 3 personnes de la médiathèque.
 
*Buvette : Sylvain de l’antidote va devoir augmenter ses tarifs à cause de l’augmentation du prix de l’huile. On va certainement devoir en faire de même. Séverine doit l’avoir au téléphone cette semaine pour faire un point.
Marjolaine va rajouter sur les tarifs buvette les sucettes (0.5€), des compotes (0.5€), et des crêpes (1€ sucre ou 1.5€ chocolat).
Pour l’instant pas de camion frigorifique disponible, on va devoir prévoir des bassines avec eau et glaçons. Bastien a 1 petit frigo pour dépanner mais on ne pourra pas tout mettre.
Pour l’apéro payé par la mairie, l’APE fera les courses à l’Intermarché de Morancez. Il faudrait essayer de prendre des choses compatibles avec le COVID, pour éviter que les gens mettent les mains dans les assiettes. Pour les boissons de l’apéro, on évitera les sirops trop galère à servir.
Plutôt des jus de fruit, et des cubis de rosé.
Marjolaine fera passer un mot dans les cahiers pour demander des gâteaux, crêpes…
 
*Bénévoles :
Pas beaucoup de bénévoles pour le moment le samedi après-midi, Marjolaine va mettre sur facebook un appel aux bénévoles en plus du mot qui circule dans les cahiers.
Séverine ne sera pas présente le vendredi soir pour monter les barnums, Bastien oui + de nombreux parents.
Séverine fait passer ce soir le tableau pour que les membres présents puissent s’inscrire.
 
*Lots : Séverine a reçu pas mal de retour de bons d’achats/places. Les étiquettes ont été imprimées (300). Rdv le 9 juin 2022 à 20h au local à l’école pour préparer/étiqueter les lots en même temps que les ficelles des peluches.
 
*Un point est fait sur les cartes de jeux :
Il faudrait en réimprimer quelques-unes et aussi des ½ cartes, Stéphanie M. s’en occupe.
Marjolaine va donner des ½ cartes de jeux aux écoles pour un tirage au sort par classe. 1 enfant par classe gagnera une ½ carte de jeux.
 
Divers :
-Octobre rose : Stéphanie PDF s’occupe d’organiser avec Sylvain de l’antidote une soirée fille. Il y aura un dj. L’entrée sera payante, à voir pour le tarif. Il y aura aussi quelques vendeuses de sous-vêtements, bijoux…
-La mairie nous a donné la subvention de 400€.

Prochaines réunions :
-Soirée au local jeudi 9 juin 2022 à 20h pour ficeler les peluches et numéroter les lots.
-Jeudi 16 juin 2022 à 20h30 à la garderie de la maternelle.