Membres présents : Séverine, Marjolaine, Stéphanie M, Myriam, Emilie, Sigrid, Marion
 
Point sur les adhésions : 72 adhésions pour 360 euros.
 
Benne PAPREC (15-19 nov. 2021) :
Les flyers ont été distribués dans les cahiers et les affiches A3 ont été mises dans les rues.
Peut-être revoir la taille de la police sur les A3 pour que ça soit plus facile à lire.
 
Vente de sapins (vendredi 3 déc. 2021) :
Séverine va demander à Carole si toujours OK pour lancer les bons de commande début novembre.
Le jour de la livraison, il faudra du monde sur plusieurs créneaux. Il faudra voir en novembre l’organisation.
Séverine n’a pas de nouvelles pour le moment de la mairie au sujet de l’éventuel mini marché de noël, mais Laurence de l’ABD a été sollicitée par la mairie pour une lecture de contes... Séverine en saura peut-être plus quand elle sera conviée le 22 novembre par la mairie.
 
Vente de kits de noël et d’étiquettes :
Ce soir ont été amenés les différents kits qui ont été faits pour être exposés aux écoles début novembre.
L’équipe se met d’accord sur des points techniques notamment pour le bonnet de noël à personnaliser (1 tube de glue pailletée, plusieurs autocollants etc…)
Concernant les achats :
Des kits attrapes rêves, lutins et cartes ont été achetés avant les ruptures de stocks (350€), Séverine et Marjolaine prépareront les sachets de ces kits.
Pour le bonnet de noël, il faut acheter les fournitures et essayer de trouver des bonnets pas trop chers (si possible 0.5€), Stéphanie M s’en occupe (avec l’aide d’Emilie). A voir qui pourra donner un coup de main à Stéphanie M pour préparer les sachets.
Marjolaine pourra fournir des sachets plastiques pour préparer les kits.
 
Les membres présents se mettent d’accord sur le prix de vente des kits et étiquettes :
Bonnet : 3€
Attrape rêves : 3€
Lutin : 2.5 €
Carte : 2€
Etiquettes : 1€
 
Pour les étiquettes, Myriam peut refaire les impressions comme l’année passée, Céline et Sigrid vont fabriquer des enveloppes en papier peint.
 
Marjolaine s’occupe des flyers, il manquera une photo sur fond blanc du bonnet et la trame des étiquettes en enlevant les prénoms des enfants de Stéphanie M. Distribution des bons de commande 1ère semaine après les vacances de la toussaint pour un retour avant le 25 novembre. Les kits seront distribués courant décembre après la livraison des sapins (semaine du 6 au 10 décembre).
 
 
Halloween 2022 (samedi 29 octobre 2022) :
Marjolaine est tombée sur une offre intéressante de stickers citrouilles pas chers, pour profiter de l’offre ils ont été achetés (3.98€ les 500). Ils serviront à identifier les maisons des personnes qui veulent bien participer pour donner des bonbons.
Pour l’organisation plusieurs propositions sont faites ce soir, sectoriser les quartiers de Dammarie pour faire plusieurs groupes d’enfants par exemple.
Il faudra au printemps 2022 déjà réfléchir à ça pour être prêt en septembre 2022, pour avoir le temps de faire le tour des maisons.
 
 
Divers :
Déménagement du local dans le nouveau local prévu le 2 novembre 2021, Mickaël, Rachel, Alexandre seront présents.
Séverine a acheté et monté une armoire pour pouvoir stocker plus proprement certaines choses dans le nouveau local.
 
Prochaine réunion :
Jeudi 25 novembre 2021 à 20h30 à la salle du foot à Dammarie.