Membres présents : Séverine, Marjolaine, Stéphanie PDF, Sigrid, Rachel, Bastien, Stéphanie M, Mickaël
 
Bilan des actions menées :
Chasse aux œufs Dimanche 24 avril 2022 :
Nous avons eu de bons retours, les enfants semblaient être contents. La déco dans le séquoia avec les chocolats enveloppés était très jolie, pas mal d’enfants présents, environ 70.
Il y a eu quelques chocolats fondus avec le soleil mais peu, ils ont été enlevés.
 
Benne paprec du 2 au 6 mai 2022 :
Jeudi matin la benne était pleine à un peu plus que la moitié.
Quelques plastiques malheureusement ont été mis dedans, Stéphanie PDF va demander à son fils de monter dedans pour les enlever.
La distribution ou non des bénéfices sera rediscutée plus tard.
 
Journée festive samedi 25 juin 2022 :
Débit boisson ok, la mairie a bien pris en compte l’évènement mais préfère que l’on nomme "kermesse" plutôt que "journée festive".
Un point a été fait au local samedi 30 avril 2022, les lots ont été répertoriés, il y en a suffisamment pour les stands et pour les enveloppes. Il y a même un micro-onde, une plancha.

*Pour les enveloppes : il faudra mettre de beaux lots pour que ça donne envie d’acheter les enveloppes. Prévoir entre 200 et 300 enveloppes. Séverine a retrouvé des étiquettes pour numéroter. Céline se propose pour fabriquer des enveloppes en papier peint.

*Autres stands à lots : Pêche canard, Chamboule tout, Fléchettes/ballons, jeu des écrous, les peluches, tir aux pigeons.

*Il y aura aussi un escape game à la médiathèque car pas possible dans le préau (exposition). Deux univers différents en fonction des âges, 1 espace en haut et 1 en bas à la médiathèque.
L’installation des énigmes et décors se fera pendant midi entre 12h30/13h30. Rachel après discussion partirait plutôt sur 3 énigmes par univers pour une durée de 30 min par session.
Il faudrait essayer de faire 5 créneaux entre 13h45 et 17h00 (13h45/14h15-14h25/14h55-15h05/15h35-15h45/16h15-16h25/16h55). Il faudra tout replacer entre chaque session peut être avec l’aide des enfants. Rachel va préparer un flyer pour une inscription en amont, ce qui nous permettra de faire un planning. Inscription avec en même temps le règlement de 2 €.
Pour les GS/CP/CE1 les lots à trouver seront des peluches (2 par enfants) et pour les CE2/CM1/CM2 ce sera un goûter avec la dotation bonbons/compotes…
Rachel prépare également une clause de confidentialité pour que les enfants ne divulguent pas aux autres.

*Stéphanie PDF s’occupe de composer un panier de gourmandises, peut être à peser pour 1 € le ticket, il faudrait 1 carnet à souche.

*Question barnums, on aura les 2 de Mignières + les 2 nôtres. Un pour la buvette, un autre sera consacré aux enveloppes, et les 2 autres pour les stands à lots.

Mickaël propose qu’on loue pour 75€ une structure gonflable but de foot que le club vient de se procurer. Ça ferait un stand en plus qui compterait sur la carte de 8 jeux.

On essaiera cette année de faire l’installation des barnums, tables et bancs le vendredi soir pour que le samedi matin il ne reste plus que les stands à installer.
Séverine ira récupérer avec Christophe les tables/bancs dans la journée du vendredi en utilisant le camion de la mairie. Et elle s’occupera de récupérer congélateur, barnums à Mignières dans la semaine.
Marjolaine fera un flyer pour faire un appel aux bénévoles pour le vendredi soir ainsi que pour tenir les stands le samedi après-midi. La kermesse se terminera à 17h30.

Un point est fait ce jour sur les besoins, achats, il faudra réajuster les quantités sur la liste de course. Stéphanie PDF va récupérer des gobelets en carton à son travail. Mickaël s’occupe d’acheter des ballons. Bastien s’occupe d’acheter des carnets à souches.
Les tarifs sont réajustés ce jour, bière à 2€ car finalement pas de bière pression mais en canette.
 
Marjolaine ressortira un listing des adhérents, ils auront droit à ½ carte gratuite.
On demandera aussi aux maîtresses si elles peuvent faire un tirage au sort par classe pour faire gagner une 1/2 carte à une enfant par classe.

Il faudrait peut-être envoyer un mail aux adhérents pour voir si quelqu’un peut prêter un camion frigorifique pour au moins mettre des boissons. Voir peut-être aussi avec Mr Mary.
 
Divers :
Octobre rose : Voir si on veut proposer quelque chose, pourquoi pas une soirée rose au bar de l’antidote, à réfléchir, Stéphanie PDF en parlera avec Sylvain.
 
Prochaines réunions :
Jeudi 2 juin 2022 à 20h30 à la garderie de la maternelle.
Soirée au local jeudi 9 juin 2022 à 19h30 pour ficeler les peluches et numéroter les lots.