Présents : Bastien, Séverine, Antoine, Sigrid, Marjolaine, Stéphanie P., Stéphanie M., Maxime G., Marion A., Marion P., Rachel, Maxime N., Claire.

Un tour de table est fait pour les présentations.
Bastien nous explique comment il voit les choses pour faire des réunions plus courtes et concises, ce qui convient à tout le monde à l’unanimité.
Il faut définir ce jour les principales dates des manifestations 2023 pour les donner à la mairie avant fin octobre 2022 :
-Soirée jeux (jeux pétille ou autre) samedi 4 mars 2023
-Carnaval, voir avec Carole pour la date
-Chasse aux œufs dimanche 16 avril 2023
-2ème Benne Paprec du 22 au 29 mai 2023
-Kermesse, voir avec Carole entre samedi 24 juin ou 1er juillet2023
-Vide grenier dimanche 24 septembre 2023 dans la prairie de l’école
-Assemblée Générale 29 septembre 2023
-Halloween 28 octobre2023
-Braderie 19 novembre 2023
Bastien doit rencontrer les directrices ainsi que Mme Leroy de la mairie lundi 10 octobre 2022 pour discuter des différents points et autorisations pour ces évènements.

 Actions à venir :
*Après-midi Halloween : Samedi 29 octobre 2022 de 15h à 17h, les enfants feront du porte à porte aux maisons qui auront été ciblées en amont, puis l’après-midi se terminera par un goûter à 17h offert par l’APE.
Il y aura une distribution de flyers avec stickers pour demander aux gens s’ils sont d’accord pour donner des bonbons aux enfants qui viendraient frapper, si oui il leur suffira de coller le sticker sur la porte ou boites aux lettres.
Ce soir un parcours sur carte est défini ainsi que la répartition des taches pour la distribution des flyers dans les boîtes aux lettres (Maxime N, Maxime G, Bastien, Stéphanie P).
Marjolaine s’occupera des mots cahier pour la pub. Bastien s’occupe de demander l’autorisation pour le goûter soit sous le préau à la mairie soit à la salle communale. Bastien s’occupe de rédiger le flyer pour les particuliers avec l’aide de Marjolaine.
Reste à définir ce que nous offrirons pour le goûter, il faudra aussi bien se renseigner à Leclerc pour la façon de faire le bon de commande et d’essayer d’utiliser la carte au maximum.
 
*1ère Benne PAPREC : la semaine du 9 au 13 janvier 2023, Bastien demandera à la mairie où mettre la benne par rapport au nouveau parking. Il faudra voir aussi avec Jérôme C. pour le stock de papier restant.

*Braderie jouets et puériculture : dimanche 20 novembre 2022
Bastien voit avec la mairie si les préaux des écoles seront disponibles, sinon nous ne pourrons pas la faire. Si OK, Bastien veut bien prendre les réservations. Marjolaine s’occuperait de faire les mots cahiers et affiches. Bastien et Antoine pourront imprimer des A3 pour les rues. Pour l’instant c’est le plus urgent, la buvette sera abordée à la prochaine réunion. Ainsi que l’organisation le jour J.
Pour rappel : précédemment il y avait 36 emplacements, à 8€ les 2.5 m pour les adhérents et 10€ pour les non adhérents. Il existait un règlement intérieur et un bon de réservation.
Tout le monde se met d’accord pour un tarif unique de 8€ et pour que l’APE fournisse les tables. Il faudra réserver les tables et chaises à la mairie.
La réservation des emplacements sera effective qu’après règlement. Peut-être laisser la possibilité de payer par virement en plus des chèques.
Il faudra faire de la pub sur internet aussi, Bastien s’en charge.
 
*Pas de vente de chocolats à Noël cette année, trop juste dans le timing, peut être voir plutôt pour les Madeleines Bijou par exemple en début d’année.
 
*La mairie a l’air de reprendre le flambeau pour la distribution des sapins (2 décembre 2022), et le marché de noël, Bastien va en discuter au rdv de lundi.