Compte rendu de réunion du 7 avril 2022
-APE Dammarie-

Membres présents : Séverine, Marjolaine, Stéphanie M, Sigrid, Rachel, Aurore
 
Bilan des actions menées :
Vente de chocolats de Pâques :
La palette est arrivée lundi 4 avril chez Séverine, pas facile de programmer l’heure avec le transporteur. Séverine a eu le temps de trier par classe et a fait la distribution à l’école avec Marjolaine mardi matin. Par contre cette année les sacs n’étaient pas agrafés. On a eu quelques retours négatifs notamment de Mickael qui a pu voir dans le bus des enfants sortir les chocolats des sacs. Côté maternelle, les maîtresses ont pris le temps d’agrafer les sacs.
Des enfants de CM2 se seraient amusés à manger les chips de polystyrènes.
A voir pour une prochaine opération de bien agrafer les sacs si pas fait et pourquoi pas prévoir un créneau à l’école (16h30-18h30) pour que les parents viennent récupérer leur commande.
 
Actions à venir :
Chasse aux œufs Dimanche 24 avril 2022 :
Il y a un souci sanitaire avec les kinders avec rappel de produits, Séverine a vérifié et nos n° de lots ne sont pas concernés par les retours. Peut-être qu’il faudra faire une pancarte pour le jour J pour dire qu’il n’y a pas de problèmes. Sigrid s’en occupe.
Séverine et Rachel seront présentes dès 8h30 pour accrocher les œufs dans le séquoia, pour le reste des membres 9h00 sera suffisant. Il faudra 2 paniers, Séverine en a 1 mais il en faudrait encore 1. Rachel nous montre ce jour les morceaux de laine qui serviront à accrocher.
Rachel et Sigrid ont fabriqué des masques lapins pour la maternelle (35 pour l’instant) avec des trous pour les yeux et 30 pour l’élémentaire mais sans les trous pour le jeu en binôme. Séverine a acheté de l’élastique. Il faudra 2 zones : élémentaire / maternelle.
Il faudrait de quoi cacher les œufs, des plots, objets comme des arrosoirs, chapeaux …
Marjolaine va demander à Guillaume Tafforeau s’il peut prêter ses plots.
Prévoir aussi de la rubalise pour mettre sur les jeux.
Rectificatif du 09/04/2022 : finalement tous les kinders sont rappelés quel que soit le n° de lot, il va falloir demander un remboursement chez métro et racheter autre chose.
 
Benne Paprec du 2 au 6 mai 2022 :
Rachel a un filon pour récupérer beaucoup de papier avec M. Jean-Michel BISCH de Fresnay le Comte. Séverine a vu avec Jérôme pour qu’on puisse mettre ça sur palette dans le hangar.
Il pourrait y avoir 2.5 T de papier. Séverine va aller pendant les vacances faire des allers-retours avec une remorque. Il faudrait peut-être passer le message sur WhatsApp pour demander de l’aide.
 
Journée festive samedi 25 juin 2022 :
Séverine doit s’occuper de la convention pour le préau pour l’escape game ainsi que du débit de boisson. Il faudra aussi réserver le camion le vendredi pour aller chercher chaise/table.
4 barnums seront montés : 2 barnums de Mignières et les 2 de l’ape. L’installation se fera le vendredi soir. 1 barnum pour la buvette, 1 pour les enveloppes, 1 pour les peluches + fléchettes, 1 pour le chamboule tout et pêche canard.
Seront aussi proposés le jeu des écrous, molky, tirs au but ainsi qu’1 escape game.
Concernant les enveloppes, Séverine a déjà de bons retours de lots. 
Il faudrait quand même jeter un œil dans le local pour voir ce qu’il reste en lots, RDV le samedi 30 avril 2022 à 10h00 au local.
Rachel nous présente ce qu’elle a préparé pour l’escape game, 1 version pour les GS-CP-CE1 et 1 version pour les CE2-CM1-CM2. Elle voudrait qu’on teste les énigmes avec des enfants pour estimer le temps que ça prend.
Pour le repas, Sylvain de l’antidote nous propose 3 tarifs :
1 barquette frites 1.5€ (tarif APE 2€) - 1 menu frites + 2 saucisses + pain 4.5€ (tarif APE 5.5€)-
1 Sandwich avec 2 saucisses 3.5€ (tarif APE 4€).
Par contre les boissons et desserts seront gérés par l’APE : boisson à 1.5€ - bière pression à 2.5€ - fruit shoot 1€ - Café dosette type Senseo 1€ - gâteau 1€ (3+1 gratuit) - glace à l’eau 1€ - eau 50cl 0.5€. Les sauces seront fournies par l’APE.
Il faudra racheter ballon, serviettes, gobelets, à voir plus tard pour la liste de course.
Marjolaine va faire un 1er mot pour annoncer la kermesse et dire qu’on aura besoin de bénévoles mais sans coupons réponses pour l’instant (pour fin avril/ début mai).
 
Divers :
Le Bureau va changer l’année prochaine, il faut penser à la relève.
Séverine ne souhaite pas continuer en tant que présidente et Stéphanie M. ne restera probablement pas non plus trésorière. Alors les volontaires sont les bienvenus.
 
Prochaines réunions :
Jeudi 5 mai 2022 à 20h30 à la garderie de la maternelle si possible.
(Samedi 30 avril 2022 à 10h00 au local).

 
 
 



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