Compte rendu de la réunion Whatsapp du mardi 12 janvier 2021
 
 
Personnes présentes : Séverine, Marjolaine, Céline, Anne, Stéphanie PDF, Stéphanie M, Audrey, Delphine, Marion
Personnes excusées : Nicolas, Myriam, Mickaël
 
 
Montant des Adhésions :
300 euros (60 familles).
 
Ventes de Noël :

*Kits et étiquettes :
255.07€ de dépenses, 687€ de vente, soit un bénéfice de 431.93€.
Rappel sur le détail de la vente : 78 familles ont pris des kits, 33 familles ont acheté des étiquettes.
47 sapins roses, 57 sapins bleus, 108 bonhommes de neige, 55 planches de 8 étiquettes.
 
*Sapins :
2296€ de vente, bénéfice de 402.70€.
Le bénéfice sera divisé entre les deux écoles.
 
 
Prochaines Actions :
 
-Vente de crêpes : impossible avec le contexte sanitaire.
 
-Carnaval : samedi 20 mars 2021.
Le thème est celui de l’année passée : « épouvantail… bottes en caoutchouc…venez au jardin ».
Séverine s’occupe de retrouver les coordonnées de la fanfare pour les prévenir de la date. Coût pour la venue du groupe 180€ en 2019.
Marjolaine fera un petit mot début mars pour demander quelques parents volontaires avec gilets jaunes pour les intersections. Si rassemblement pas possible en mars, alors le carnaval sera annulé.
 
-Chasse aux œufs : dimanche 11 avril 2021.
Ça sera le même dilemme que pour le carnaval, à voir ce qui sera autorisé à cette période.
Séverine demandera à Myriam si elle peut s’occuper en mars de commander les chocolats.
 
-Benne PAPREC : du 12 au 16 avril 2021 inclus (benne retirée le lundi 19).
Marjolaine s’occupe de faire et imprimer les flyers, de faire des A3 que Christophe imprimera.
Distribution et affichage très prochainement.
 
-Braderie jouets et puériculture : dimanche 25 avril 2021.
Stéphanie PDF et Anne se proposent d’être chefs de projet, elles s’occuperont des affiches, flyers et de l’organisation.
Discussion sur le tarif, 2 euros du mètre linéaire parait correct. La question de faire un tarif APE se pose, par exemple 2 euros du mètre linéaire pour les adhérents, 3 euros pour les non adhérents, tout le monde n’est pas d’accord, à rediscuter…
Les exposants viendront avec leurs tables, par contre prévoir quelques tables et chaises pour la buvette et un coin repas. Séverine va voir avec la mairie.
Il faudra faire de la pub aussi sur les sites de bric à brac, facebook, intensité etc…
Pour la buvette, il faudra faire simple pour une 1ère : sandwichs, crêpes…
Réfléchir à la disposition des exposants, allées, circulation en sens unique… Les chefs de projet vont y réfléchir et on en rediscutera à la prochaine réunion.
 
-Chasse au trésor : dimanche 6 juin 2021.
A rediscuter plus tard.
 
-Kermesse : samedi 26 juin 2021.
Il y a un peu d’avance en nombre de lots pour les enveloppes, besoin de faire un inventaire au local.
Séverine, Céline et Marjolaine se proposent de le faire un samedi après-midi.
 
 
Prochaine réunion :
Mardi 9 mars 2021 à 21h si sur whatsapp ou 20h30 si en présentiel.
 
 
 



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