Compte rendu de la réunion du Jeudi 17 Octobre 2019

Personnes présentes : Guillaume T., Séverine, Anne, Sandrine, Stéphanie F., Myriam, Marjolaine, Sylvie, Olivier, Delphine, Nicolas, Mickaël, Céline, Stéphanie R.

Personnes excusées : Anthony

Braderie aux jouets (Dimanche 17 Novembre) :

26 exposants d’inscrits pour l’instant 

Réservation des chaises, débit boisson, convention OK

Pour la buvette : sandwich comme l’année passée, même tarif que l’année passée, tout le monde est OK pour prévoir des fruits type clémentines en plus des gâteaux.

Prévoir un tableau d’organisation, voir avec Christelle si c’est possible.

Liste de courses faite ce jour, Guillaume T passera au local pour vérifier 2 ou 3 trucs pour finaliser la liste.

Sandrine s’occupera de prendre 10 baguettes. 

Prévoir des A3 pour l’affichage rue. Les mots cahier ont déjà été distribués.

Benne PAPREC : 

Somme reversée entièrement aux 2 écoles

1ère benne pour l’élémentaire et la 2ème pour la maternelle.

L’affichage rue a été fait et des flyers vont être distribués dans les boites aux lettres.

Marché de noël (Dimanche 01 Décembre) : 

8 stands pour l’instant de réservés, Sylvie a recontacté les exposants de l’année passée, mais très peu de retours.

Anne propose de contacter un producteur de Nogent le phaye.

50% des bénéfices reversés à chaque école.

L’école propose de faire la vente de sapin le même week end que le marché, organisé par l’école sans que ça gène le marché.

Le photographe de l’école viendrait, il faudrait la présence d’un père noël, des papas seraient volontaires, à voir s’ils ont une tenue dispo, info de dernière minute : une tenue serait dispo grâce au comité des fêtes.

4€ la photo (possibilité de reverser à l’APE 1€)

Côté Ateliers : 4 ateliers de confirmés, étoiles en perle/fil chenille, sapins en fil d’aluminium, boules scandinaves, autocollants en mousse (couronne/ bonhomme de neige), même tarif 4 € l’atelier, 

Il faudrait partir sur environ 40 inscrits par atelier pour les fournitures pour le moment. 

Prévoir le mot pour l’inscription aux ateliers, mettre une case à cocher si parents ou grands enfants disponibles pour donner un coup de main aux ateliers.

La question se pose pour faire une vente de chocolats mais l’idée est abandonnée pour cette année.

Téléthon (7 décembre) : 

La mairie demande si l’APE propose une animation.

Séverine va voir avec Laurence de la médiathèque si elle est dispo pour une lecture de contes et du coup la question se pose aussi pour le marché de noël. 

Divers :

-Un point sur les Dons : 

         -Elémentaire : Projet CM1/CM2 : après vote 35 €/enfants seront donnés, soit 2590 € pour 74 enfants, 

+ un don de 150€ par classe pour les 4 classes qui ne partent pas soit 600€ 

         - Maternelle : Carole demande une participation pour le projet Cirque (7419€) et marionnette (570€), 99 enfants, l’APE financera la totalité du projet marionnette + 1500€ pour le projet cirque (+les tours et écorces de sapin déjà actées).

-il y aura une soirée tartiflette et une boom prévues par l’école, l’APE veut bien faire la déclaration à la sacem pour aider si l’école a besoin. 

-carnaval : l’école demandait s’il était possible de faire le pot sous des barnums dehors pour redynamiser la fête.

A l’unanimité ça semble trop compliqué au niveau organisation pour l’APE (montage, séchage …).

Prochaine réunion : Lundi 4 novembre à 20h30 à la garderie et jeudi 21 novembre même heure