Compte rendu de la réunion du Jeudi 28 Février 2019

Personnes présentes : Guillaume T., Sandrine, Marjolaine, Sylvie, Myriam, Nicolas, Mickaël, Stéphanie, Anthony, olivier.

Personnes excusées : Séverine

* Retour et bilan sur les actions menées :

Vente de crêpes 8 février :

Environ 200 crêpes vendues, 84.91 € auquel il faudra soustraire le pot de nutella.

Limite en quantité, il faudrait essayer d’obtenir 230 à 250 crêpes, quelques parents mécontents. Il faudra peut-être envisager d’envoyer en dernier recours un mail aux adhérents s’il manque un peu de crêpes.

Sinon au niveau organisation ça s’est plutôt bien passé, 3 pers à l’élémentaire et 2 à la maternelle c’est l’idéal. Ça été plus facile d’étaler le nutella qui avait été mis au chaud.

Un mot de remerciement a été fait et distribué cette semaine.

Point sur la tombola (en cours) : Tirage le 23 mars

Marjolaine s’occupe de faire un mot pour décaler la date de retour au 15 mars mais dernière limite

808 tickets vendus soit 1616 € (Maternelle : 151 tickets - Primaires : 657)

495 tickets ont été demandés et non retournés

910€ de bénéfices pour l’instant (en enlevant le prix des tickets, les lots…)

Les demandes de tickets par coupons marchent bien

Peut être prévoir de vendre quelques tickets à la soirée jeu pétille

1 meilleur vendeur avec 55 tickets et ensuite 45, 40 tickets, à voir avec les prochains retours.

Au niveau des lots il reste à commander les places pour le parc astérix.

* Les prochaines actions :

Soirée jeu pétille 9 mars :

Contrat OK, les personnes de jeu pétille seront présentes à 17h30

Sinon pour les membres APE rdv 17H00

Pas de nouvelles de la mairie pour la livraison tables et chaises, Guillaume T les relancent

Convention et débit de boisson OK, affiches A3 dans les rues ont été mises pendant les vacances par Guillaume T.

Discussion sur les menus de la buvette : crocs/sandwich/galette, ça sera sandwich avec pour nouveauté sandwich type hot dog avec saucisses knacki chaudes.

Un point est fait sur la liste de courses, Sandrine s’occupe de commander 20 baguettes, Nicolas prendra ketchup/mayonnaise/moutarde à promocash.

Mickaël s’occupe de faire les courses jeudi 7 peut être avec Guillaume B.

Christelle s’occupe de faire le tableau pour l’organisation de la soirée.

Carnaval 23 mars :

Départ 10h00, pour les membres APE RDV 9h00

Mickaël va regarder si remorque dispo, à voir pour la voiture avec un papa qui était volontaire l’année passée.

Même groupe de musique que l’année dernière

Marjolaine s’occupe de faire un mot pour reparler du carnaval avec le besoin de bénévoles gilets jaunes pour la sécurité, en même temps parler du tirage de la tombola, du pot offert par l’école.

Prévoir ravitaillement en eau pour les musiciens.

Vente de crêpes 5 avril :

Les 4 classes CE2/CM1/CM2 seront solliciter pour la préparation des crêpes.

Marjolaine s’occupe des mots prépa pour une distribution la semaine du 18 au 22 mars.

Prévoir une petite case « je peux aider » sur les mots.

Chasse aux œufs 28 avril :

Démarre à 10h00, pour la préparation RDV 9h15

Myriam s’occupe de commander les schokobons et Nicolas s’occupe des Kinder à promocash

Kermesse 29 juin :

Réservation mascotte (patpatrouille) et structures OK, poneys OK

Un point est fait sur le retour de dons et chèques cadeaux, en cours

Marjolaine s’occupe du mot pour l’appel aux dons et peluches pour après les vacances de pâques.

Nicolas, Guillaume T et B s’occupent de faire un point le 17 mars sur ce qui reste au local en lots.

Stéphanie pourra prêter un kangoo frigorifique et a des tarifs intéressants pour la viande.

Il faudra contacter Famille rurale pour la friteuse.

A voir avec Séverine si elle peut recontacter Mignières pour la location de barnums.

Prochaine réunion : jeudi 28 mars à 20h30 à la garderie.