Compte rendu de la réunion du Mardi 27 Novembre 2018

Personnes présentes : Guillaume T., Sandrine, Marjolaine, Séverine, Sylvie, Delphine, Mickaël, Anthony

Personnes excusées :

Marché de Noël (Dimanche 2 décembre) :

Les horaires de tous les enfants inscrits aux ateliers seront transmis jeudi à l’école dans les cahiers.

Total à ce jour 150 enfants inscrits : 57 aux boules, 34 figurines, 39 bonhommes, 20 sapins

Sandrine et guillaume B ont remis le planning à jour et nous l’envoient

Un point est fait sur les fournitures

Un point est fait sur la position des exposants

Affiche buvette à modifier pour rajouter des clémentines, tarif vin chaud 1 € validé. Pour maintenir le vin au chaud Marie a une plaque mais à gaz, Séverine a un poêlon à fondue électrique plus de sécurité. Un point est fait sur les ingrédients du vin chaud.

Guillaume T achètera les ingrédients du vin chaud en même temps que les courses buvette à leclerc.

Anthony s’occupera de le préparer avant, soit le vendredi ou le samedi.

Sylvie s’occupe d’imprimer les affiches buvette A3 et A4.

Sylvie s’occupe aussi de faire une affiche pour le panier garni et a trouvé des cagettes pour servir de panier.

Guillaume T relance Maxime pour la déco, Carole va mettre à dispo les décorations qu’elle a pour la salle.

Se pose la question de la déco derrière la structure à maxime, drap blanc ou nappe blanche…

Tables, chaises et sono devraient être livrées par la mairie, guillaume T attend confirmation.

Les exposants pourront se garer derrière dans la cours comme pour la braderie.

Décoration de la salle prévue vendredi à partir de 18h15.

RDV le Samedi de 17h au local puis 17h30 à l’école pour installer tables, préparer les ateliers, nappes sur les tables…

Un point est fait sur les personnes présentes à l’installation.

Dimanche matin ouverture à 8 h pour les exposants, ouverture au public à 10h.

Au niveau pub :  à intensité et l’agglo OK, c’était déjà fait à intensité mais on ne sait pas par qui ?

Affichage extérieur OK, à voir l’année prochaine pour mettre Dammarie en plus gros sur les affiches.

Tombola (tirage le 23 mars) :

Enveloppe à acheter à bureau vallée

Mickaël a été chercher les lots, tous sauf les entrées parc Astérix et l’atelier gourmand

Revoir avec l’atelier gourmand pour avoir un atelier adulte et enfant à la place d’une place enfant

Mickaël a obtenu quelques réductions sur la carte leclerc.

487 € de lots en soustrayant les réductions sur la carte leclerc.

Dépenses Tickets 226€

Enveloppes :19.99€

Total environ 733€ de dépense.

Distribution des flyers et enveloppes pour le 10 décembre dans les cahiers, retour pour le 8 mars validé.

Marjolaine s’occupe des flyers et bon de commande.

Téléthon (samedi 8 décembre) :

Séverine vendra les surplus des ateliers au téléthon.

Fond de caisse à préparer.

Marjolaine prépare l’affiche téléthon pour les cahiers et A3.

Prochaines réunions : Jeudi 17 janvier 2019 à 20h30 à la garderie