Compte-rendu de réunion du mardi 20 Février 2018

Personnes présentes : Nicolas, guillaume T., Séverine, Sandrine B., Anthony, Myriam

Retour soirée jeux :
Un peu moins de monde que l’année dernière, bon retour des parents et de la société Jeu Pétille.
Organisation : idéale grâce à l’aide de la livraison des tables par la mairie.
Gâteaux : trop de gâteaux apportés, notamment par des personnes non inscrits sur le tableau.
Buvette : peu de sachets de bonbons vendus, mais réutilisé lors de la vente de crêpes. A voir pour les Orangina, pour prendre plutôt des canettes car les bouteilles plastiques périment plus vite ou stock ancien chez Intermarché ??
Pour les croque-monsieur, même quantité vendue que l’année dernière mais la question se pose de savoir si la vente de repas compatible avec la soirée jeux.
Bénéfices : 204 euros environ pour la buvette, 50 euros de moins que l’année dernière.
Vente jeux : environ 640 euros de jeux vendus soit pour l’APE 64 euros de jeux pour des lots kermesse (pris à la fin de soirée).

Carnaval :
Groupe de musique : Ok, même groupe que l’année dernière.
Bonhomme carnaval : les parents ont commencé la confection cette semaine. (thème : déchets) Animation prévue avant le brulage en recyclant les déchets présent sur le bonhomme carnaval par les enfants.
Voiture+Remorque : Eric propose la sienne.
Guillaume T. propose de faire un mot cahier afin d’alerter les parents qu’il faut des parents pour sécuriser le trajet et tout en précisant que s’il n’y a pas assez de parents le parcours ne peut se faire en sécurité.
Tombola  voyage CM : tirage des gagnants à la fin du carnaval par la primaire. A voir comment cela s’organise.
Guillaume T. voit pour réserver la sono de la mairie.
A voir pour une éventuelle remise de chèque aux écoles.
Guillaume T. voit avec les écoles, s’il est prévu un pot à la fin et à quelle heure est le départ du carnaval afin de planifier l’installation du bonhomme dans la remorque.

Chasse aux œufs :
Nicolas a prospecté chez Promocash pour les œufs Kinder et Myriam a des prix préférentiels pour les shokobons.
144 œufs kinder surprise acheté l’année dernière et 02 kilos de shokobons. Il est décidé de racheter la même quantité. Myriam et Nicolas s’occupe de les acheter.
Etant donné de la messe et du voyage CM, il est décidé de décaler au Dimanche 15 Avril, 11h. Guillaume voit avec la Mairie pour le signaler et mettre un mot sur le site.
A voir pour le mot cahier et affiches.
A voir organisation pour installation.
A voir pour le panier.

Vente de crêpes :
Peu de parents se sont inscrits à la maternelle, à voir si besoin des membres de l’APE pour préparer des crêpes. Point fait mercredi.
A voir pour racheter du Nutella. Sandrine s’en occupe.
Volontaires pour vente : ok (Myriam, Séverine, Sandrine)
Caisses : ok

Kermesse :
Structure gonflables : ok avec une mascotte gratuite (pikatchu)
Poney : ok, et même prix que l’année dernière mais avec qu’une seule personne. A voir pour des personnes volontaires. Myriam se propose.
Lots : bon retour
Lots à points : mickaël à fait l’inventaire. A voir si besoin de racheter.

Divers :
Aménagement des locaux : la mairie étudie des projets de construction afin de réaménager les locaux de rangement associatifs. Il est prévu de faire un hangar de stockage aux écoles pour stocker les tables et chaises et est prévu un réaménagement de l’arsenal en local associatif+wc et cuisine. Projets prévus sur 12-18 mois.

Prochaine réunion le Mardi 10 Avril 2018, à 20h30, à la garderie de l’école.
 



Créer un site
Créer un site