Compte rendu de la réunion du Jeudi 30 Janvier 2020

Personnes présentes : Séverine, Myriam, Sylvie, Marjolaine, Nicolas, Guillaume B., Guillaume T, Stéphanie F, Stéphanie R, Delphine, Mickaël, Olivier, Anthony

Personnes excusées : Anne

* Retour et bilan sur les actions menées :

Marché de noël : 

Il faudra peut-être revoir les horaires d’ouverture : 9h30-17h30 par exemple.

Bilan des ateliers : certains étaient un peu compliqués comme les boules scandinaves. Le nombre de bénévoles pour aider les enfants était un peu juste.

Les photos ont bien marché, 44€ pour l’APE, les gens étaient contents aussi, à voir pour améliorer le costume du père noël surtout au niveau de la barbe.

Il faudra changer l’heure des contes avec Laurence, plus tôt dans l’après-midi pour attirer plus de monde, à intercaler entre des ateliers et peut être changer le lieu de lecture, par exemple la garderie.

Bénéfices de la buvette : 160 € 

Bénéfices des ateliers : 433€ - emplacements : 270€

Au total 841 € de bénéfices.

Téléthon : 

Pas beaucoup de monde, quelques personnes venues pour la marche mais pas vraiment de gens de passage et pas d’enfants présents. Au niveau association seule l’APE était présente…

Quelques ventes ont permis de rembourser en partie des restants d’atelier et l’excédent a été donné à l’école pour leur vente privée.

Vente de sapins :

164€ seront donnés à chaque école

Benne paprec :

16 T de récoltées pour les 2 bennes de début janvier, pas de retour pour le moment sur le montant. Malheureusement cours du papier très bas en ce moment.

Benne du mois de mai maintenue, mais elle sera peut-être moins pleine.

* Les prochaines actions :

Soirée jeu pétille (14 mars) :

Débit boisson/convention OK, Séverine va faire un rappel à la mairie pour les tables/chaises.

Les ventes buvette/ liste de course / organisation seront discutées à la prochaine réunion.

Marjolaine s’occupe de faire les mots cahiers pour une distribution avant les vacances. A voir qui pourra imprimer des A3 pour être affichés dans les rue au plus tard juste après les vacances.

Carnaval (21 mars) :

Le groupe de musique demande 190€. Séverine va faire un rappel à la maternelle pour dire de bien faire une base sur palette pour le bonhomme carnaval.

Voir avec les papas pour ouvrir / fermer le cortège avec les vieilles voitures + remorques comme l’année passée, Mickaël s’occupe de les contacter.

Il faudra faire un rappel dans les cahiers en mars pour le besoin de bénévoles avec gilets jaunes, Marjolaine s’en occupe.

Chasse aux œufs (5 avril) :

Myriam s’occupe de commander les schokobons et pour les gros kinder voir à promocasch

Heure de la chasse aux œufs 10 heures, RDV pour l’APE probablement 9h00.

Envisager le système des mots comme l’année passée pour le côté primaire, peut-être avec des personnages connus ou autre, à réfléchir pour la prochaine fois.

Kermesse (27 juin) :

Un point est fait sur les structures pour faire un choix et réserver au plus vite, une structure moyenne pour les maternelles type dino park et pour les primaires voir pour des activités type equalizer ou cible plutôt qu’une grande structure en fonction des disponibilités. Sur les cartes il faudrait envisager de mettre une seule croix pour l’activité structure à la place de deux.

Séverine a commencé à distribuer des lettres pour des demandes de lots et déjà quelques retours.

La décision est prise de ne pas louer les poneys cette année ni de mascotte.

Discussion générale sur les lots pour la pêche à la ligne, sur le système gommette/croix un peu compliqué, il faudrait peut-être envisager un autre système, à réfléchir…

Séverine a déjà réservé à Mignières les Barnums et congélateur.

Divers :

Le Chèque de 1500€ a été donné à la maternelle.

Prochaine réunion : Jeudi 27 février à 20h30 à la garderie