Compte rendu de la réunion du Jeudi 26 Septembre 2019
Personnes présentes : Guillaume T., Séverine, Anne, Stéphanie, Nicolas, Myriam, Marjolaine, Sylvie, Anthony.
Personnes excusées : Sandrine
Points sur les adhésions 2019/2020 : 57 à ce jour et il en reste à venir
Point sur les dates des manifestations :
Braderie aux jouets : 17/11/2019
Marché de Noël : 01/12/2019
Vente de chocolats en novembre si pas de vente organisée par des parents ?
Vente de sapins : ? à discuter avec Carole
Téléthon : 07/12/2019 à réfléchir si on fait une animation ou une vente, vente porte-clé peluche par exemple ?
Benne PAPREC : 2 dates à caller, une 1ère soit semaine avant le marché de noël ou début janvier…
et une 2ème en mai ou juin
Soirée Jeux : à voir avec Jeux Pétille si disponible en mars (7 ou 14) ou début février si pas possible en mars, à voir avec Mickaël s’il peut les recontacter
Carnaval : 21 ou 28/03/2020, à confirmer avec Carole
Chasse aux œufs : 05/04/2020
Fête des écoles : 27/06/2020
Assemblée générale (2020) : 18/09/20
Braderie aux jouets (2020) : 22/11/20
Marché de noël : 29/11 ou 06/12/2020 en fonction du téléthon
Braderie aux jouets (Dimanche 17 Novembre) :
Sylvie se dévoue comme chef de projet de cette manifestation et s’occupe des réservations exposants.
Même tarif que l’année passée (10€ pour les non adhérents et 8 € pour les adhérents), 36 emplacements de 2.5m.
Séverine s’occupe des réservations chaises (80), du débit de boissons, convention, il faudra penser à prendre les clés de l’arsenal.
Préciser sur les flyers « Tables non fournies » comme l’année dernière.
Voir pour une distribution des mots cahiers avant les vacances de la Toussaint. Marjolaine s’occupe de les faire rapidement.
Prévoir la fin des inscriptions pour le 8 novembre.
La Pub a été faite à « votre agglo » par Sylvie
Il faudrait aussi se renseigner si zumba le samedi matin pour les clés.
Sylvie suggère de faire une fiche d’inscription sur le modèle de celle du marché de noël.
Marché de noël (Dimanche 01 Décembre) :
Prévoir la même feuille d’inscription que l’année passée, date limite de retour des inscriptions : 16 novembre
Sylvie s’occupera des réservations d’exposants et va recontacter ceux de l’année passée.
Peut-être prévoir un mot cahier pour proposer aux parents en exclusivité de tenir un stand.
Même tarif que l’année passée (15€ pour 2.5m) et 18 stands.
Le bénéfice sera divisé à part égal entre les 2 écoles.
Pour les ateliers il faudrait 3 à 4 ateliers.
Séverine propose des étoiles fil chenille/perles accessibles à tous les âges et Marjolaine propose un atelier boules scandinaves accessibles plutôt à l’élémentaire car un peu plus compliqué.
Tarif : idem 4€ l’atelier, reste encore à trouver 2 autres idées d’atelier.
Prochaine réunion : jeudi 17 octobre 2019, 20h30 à la garderie