Compte rendu de la réunion du Jeudi 17 Janvier 2019

 

Personnes présentes : Guillaume T., Sandrine, Marjolaine, Olivier, Sylvie, Myriam, Nicolas, Mickaël

Personnes excusées :

 

* Retour et bilan sur les actions menées :

Marché de Noël :

724.08 € de bénéfice au total (1020€ l’année passée), la moitié sera donnée à chaque école.

Les ateliers ont rapporté un bénéfice net de 275.5 € (l’année dernière 373€), un peu plus de dépenses en fournitures.

163 € de buvette, 255 € pour les emplacements, 30 € pour le panier garni

Les ateliers ont été globalement plus complexes à faire pour les enfants et fatiguant à tenir pour les bénévoles, à voir pour mettre peut-être moins d’enfants par atelier l’année prochaine.

Il faudrait essayer de trouver des idées plus tôt pour les ateliers, trouver des fournitures moins chères.

Retour négatif sur la propreté à la cantine, traces de chaussures sur une table, risque en therme de sécurité, proposition de fermer la porte à clé.

L’année prochaine le marché sera probablement le 1er décembre, car le téléthon sera le week-end d’après à Dammarie.

Téléthon :

Séverine s’est bien débrouillée. Très bonne vente, 40€ reversés au téléthon

Vente de Sapins :

262.57€ de bénéfice, sera distribué aux écoles au prorata du nombre de classe.

Vente de Chocolats :

259€ de bénéfice, 129€ pour chaque école

Un peu moins de mobilisation, mais pas de projet cm1/cm2 cette année

 

Benne Paprec (en cours):

En cours de remplissage, pas évident de mettre au fond de la benne car elle ne s’ouvre pas sur toute la longueur, à suivre plus tard pour le tonnage.

Point sur la tombola (en cours):

A ce jour 499 tickets vendus, 998 € de chiffre, pas encore beaucoup de retour.

Faire un mot de rappel avant les vacances de février en même temps que le mot jeu pétille ou le mot crêpes en précisant qu’après le 8 mars on ne prendra plus les tickets, Marjolaine s’en occupe.

Peu de retour par sms ou mail pour les commandes, retour surtout par coupons.

 

* Les prochaines actions :

 

Vente de crêpes 8 février :

Marjolaine s’occupe de faire les mots, sollicitation de 3 classes de CP /CE1 pour la préparation

Petits coupons réponses à diffuser la semaine prochaine.

Pour le soir de la vente, pour l’instant sera dispo Myriam et peut être aussi guillaume T et Marjolaine. Il faudrait être 4 ou 5.

Soirée jeu pétille 9 mars :

Les mots seront à diffuser avant les vacances et les affiches A3 après les vacances.

Guillaume T s’occupera du débit boisson, résa tables/chaises en mairie

Carnaval 23 mars :

Même groupe que l’année dernière, Sandrine et Guillaume b s’occupent de leur demander.

Thème : la musique, les ateliers de prépa sont sur mars

Kermesse :

Il faudrait réserver rapidement les structures gonflables, Olivier s’en occupe.

Poney à réserver, à voir avec Séverine si elle peut le faire

 

Divers :

-forum des associations sera maintenant tous les 2 ans, le prochain sera en 2020

Par contre la fête du pays est maintenue (7 septembre), sera organisé peut-être un piquenique géant

-la porte du local a été réparée, il ne devrait plus y avoir d’inondation

-2 cantines ont été achetées en solde par guillaume T pour ranger les barnums

-demande de subventions pour des jeux de société à la maternelle 106€, OK à l’unanimité

Sortie de fin d’année prévue à la maternelle mais pas plus de détails pour l’instant.

Demande de subvention aussi pour agrémenter le jardin devant l’école avec des instruments de musique, achat matériel, local associatif à chartres, à suivre en fonction de la réponse de l’inspection…

-sortie de fin d’année pour les 7 classes de l’élémentaire, château de Chaumont sur Loire

 

Prochaine réunion : jeudi 28 février à 20h30 à la garderie

 



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