Compte rendu de la réunion du Jeudi 22 Novembre 2018

Personnes présentes : Guillaume T., Sandrine, Marjolaine, Séverine, Sylvie, Mickaël, Myriam, Olivier, Anthony

Personnes excusées : Nicolas

Braderie aux jouets (Dimanche 18 Novembre) :

Totalité des bénéfices : 482€

144 € de bénéfices pour la buvette

Moins de fréquentation que d’habitude, la concurrence des autres braderies et les gilets jaunes y sont peut-être pour quelque chose.

Marché de Noël (Dimanche 2 décembre) :

Bilan des inscriptions aux ateliers : 55 aux boules, 34 pour les figurines à ressort, 38 bonhommes de neiges, 19 sapins, soit 146 inscrits aux ateliers, peut être encore quelques inscriptions à venir.

Répartition matin / après-midi : 88 le matin et 58 après midi.

Mise au point faite ce jour sur le planning et les bénévoles présents pour tenir les ateliers ainsi que sur les fournitures à racheter car trop juste en quantité.

Guillaume B nous enverra le planning à jour.

La Pub à l’écho et Intensité a été faite par Christelle

La pub à la boulangerie de Dammarie et au centre de loisirs a été faite aussi.

L’Affichage extérieur est en cours.

Sylvie a été faire quelques achats pour le panier garni pour 20€, reste à trouver deux paniers.

La décoration de la salle se fera le vendredi 30 nov à partir de 18h15.

Installation des tables le samedi à partir de 17h, les tables et chaises ont été réservées.

Un point est fait sur la disposition des tables.

La liste des courses est vue ce jour.

Même tarif pour la buvette que la braderie, rajouter les Sachets de bonbons à 1€, Marjolaine s’en occupe.

Guillaume T fera les courses jeudi.

Tombola (tirage le 23 mars) :

Mise au point sur le contenu de l’enveloppe

Il faudra des enveloppes kraft avec un flyer, un bon de commande de tickets, une liste des lots.

Marjolaine s’occupe de préparer les flyers et bon de commande.

Mickaël a commandé les tickets et a déjà acheté une partie des lots.

Téléthon (samedi 8 décembre) :

Séverine vendra les surplus des ateliers au téléthon.

Divers :

-Famille rurale peut nous prêter une friteuse quand on en a besoin

-Pour les banderoles de pub, à voir pour faire une demande de devis

-Fête du pays : la mairie se pose la question de changer la date du feu d’artifice et demande à l’APE ce qu’elle penserait de mettre ça le jour de la kermesse mais tout le monde pense que les gens seraient trop fatigués le soir.

Prochaines réunions : Mardi 27 novembre 2018 à 20h30 à la garderie