Compte rendu de la réunion du Jeudi 15 Novembre 2018

Personnes présentes : Guillaume T., Sandrine, Sylvie, Mickaël, Marjolaine, Séverine, Nicolas

Personnes excusées : Myriam, Anthony

Braderie aux jouets (Dimanche 18 Novembre) :

Nombre de stands complet : 37

Courses OK faites par Mickael

Samedi RDV au local à 17h

Prévoir de ramener 60 chaises

Point fait sur l’organisation du dimanche et sur les personnes présentes pour tenir la buvette et autres…

Tout semble OK.

Marché de Noël (Dimanche 2 décembre) :

18 stands, complets

Mise au point sur la disposition des emplacements sur le plan

A 8h ouverture des portes pour les exposants

Effectif ateliers : 8 enfants par créneaux si possible pas plus, idéalement 2 adultes à voir avec les inscriptions

Pour l’instant pas encore de retour des inscriptions aux ateliers, Guillaume B se renseigne rapidement

Guillaume T envoie un mail aux adhérents pour savoir qui serait bénévole pour tenir les ateliers, pour l’instant pas assez de monde.

Par rapport au panier garni à peser : guillaume T est passé voir différents magasins pour demander des lots à la boulangerie, grange du Coudray, VnB… Sylvie va acheter quelques denrées locales pour 20€ pour garnir le panier.

Affiches à faire A3 et mots cahier, Marjolaine s’en occupe, prévoir aussi quelques affiches à mettre le jour de la braderie. Sylvie et Sandrine s’occupent d’imprimer des A3 pour les affichages rues.

En therme de pub, Christelle s’occupe de le faire sur internet

Un peu de musique est prévue, guillaume T gère

Tombola :

On partirait finalement sur 2000 tickets (1000 ça serait trop juste)

Un point est fait sur le texte à mettre sur les tickets, Mickaël s’occupe de les commander ce week end car délai de 48h à 3 sem pour les recevoir.

Une liste de lots a été faite par Mickaël, validée ce jour.

A voir pour acheter rapidement les lots pendant les jouets de noël, pas encore de date arrêtée mais à faire rapidement.

Flyers, enveloppes et bons de commande à préparer, Marjolaine s’en occupera.

Récompense pour les meilleurs vendeurs à préciser sur les flyers.

Téléthon (samedi 8 décembre) :

Se passera à ST LOUP.

Séverine souhaiterait des affiches mais aussi des mots cahier pour attirer du monde, Marjolaine s’en occupe.

Séverine vendra des invendus des ateliers du marché de noël à 1€ le jour du téléthon.

Divers :

Cantines : même tarif malgré une composante en moins dans le menu, moins de légumes et de fruits du coup dans les menus, de plus le sujet n’a pas été abordé au conseil de l’élémentaire, beaucoup de retours négatifs.

Guillaume T va envoyer un mail à la mairie.

Prochaines réunions : Jeudi 22 novembre 2018 à 20h30 à la garderie (et peut être aussi mardi 27 novembre à 20h30)