Compte rendu de la réunion du Jeudi 11 Octobre 2018

Personnes présentes : Guillaume T., Sandrine, Sylvie, Mickaël, Marjolaine, Olivier

Personnes excusées : Séverine, Marie, Nicolas, Myriam

Vente crêpes 19 octobre 2018 :

Myriam et Séverine tiendront le stand de la maternelle

Sandrine B sera à l’élémentaire, il faudrait une autre personne

Guillaume T voit avec Carole pour les retours de coupons et fait un point au local ce week end.

Braderie aux jouets (Dimanche18 Novembre) :

Déjà beaucoup de réservation à ce jour, 19 places réservées

Prévoir de la rubalise pour délimiter les emplacements

Séverine proposait de faire des crêpes salées à la place des crocs, à réfléchir car effectivement pas beaucoup de vente de crocs, Sylvie va demander aux exposants s’ils comptent manger à la buvette. A discuter à la prochaine réunion.

Pas de pubs dans les boîtes aux lettres, plutôt dans les commerces.

Il n’y a déjà plus de flyers à la boulangerie, peut-être à réimprimer.

Pub sur le site des braderies, l’écho rép, intensité, Christelle s’en occupe.

Marché de Noël (Dimanche 2 décembre) :

7 réservations à ce jour

Pub fait à « votre agglo » par sylvie

Sylvie a reçu d’autres demandes via facebook, parfums, paniers gourmands…

Des exposants des autres années seraient peut-être aussi intéressés.

Il resterait environ 4 à 5 stands à remplir.

Faire un mail aux adhérents pour savoir qui serait intéressé pour tenir un stand.

Pour tenir les ateliers : 2 adultes par atelier serait l’idéal

Idées de la boule transparente, du petit bonhomme de neige validées

A voir pour les décorations type renne si on retrouve le même genre à stockomani

A rediscuter avec Séverine si elle se charge des achats pour ce qu’elle propose

L’idéal serait 4 ateliers au total, 20-25 min par atelier, 4€ par atelier, à voir si chacun peut réfléchir à d’autres idées pour compléter celles de Séverine.

Maxime est partant pour faire une structure pour se faire prendre en photos à la place du Père Noël.

Guillaume T voit pour des spots.

Carnet de l’avent : trop court pour l’organisation, l’idée est abandonnée pour cette année

Tombola :

Discussion sur les lots, il faudrait 15 à 18 lots

La question se pose pour le tirage soit au carnaval ou kermesse, plutôt au carnaval après discussion.

Il faudrait faire une liste rapidement de lots pour une vente de tickets à partir de noël.

Divers :

Confirmation de plusieurs dates :

-vente sapins 7 décembre 2018

-jeu pétille : 9 mars 2019

-carnaval : 23 mars 2019

-kermesse : 29 juin

-bennes paprec : la 1ère du 11 au 18 janvier et la 2ème du 3 au 10 mai.

Prochaine réunion : Mardi 30 octobre 2018 à 20h30 à la garderie