Compte rendu de la réunion du Jeudi 27 Septembre 2018

Personnes présentes : Guillaume T., Séverine, Nicolas, Sylvie, Myriam, Mickaël, Marjolaine, Guillaume B, Anthony.

Personnes excusées : Olivier

Point sur les dates des manifestations :

Braderie aux jouets : 18/11/2018

Marché de Noël : 02/12/2018

Vente de sapins : 07/12/2018 à reconfirmer avec Carole

Vente de crêpes : vendredi avant les vacances, 19/10/18, 08/02/19 et 05/04/19.

Benne PAPREC : dates à reconfirmer avec l’école

Soirée Jeux : à voir avec Jeux Pétille si disponible en mars, Mickaël s’occupe de les recontacter

Carnaval : 16 ou 23/03/2019, à reconfirmer avec Carole

Chasse aux œufs : 28/04/2019

Fête des écoles : 29/06/2019 à reconfirmer avec l’école

Assemblée générale (2019) : Date à voir avec Carole, la question se pose de faire un autre jour qu’un vendredi ?

Braderie aux jouets (2019) : 17/11/2019

Marché de noël : 01 ou 08/12/2019 en fonction du téléthon

Vente crêpes 19 octobre 2018 :

Sollicitation des parents de la maternelle pour la préparation des crêpes : 3 classes Mélanie, Isabelle, Amélie.

Marjolaine s’occupe des coupons réponses et des mots cahiers.

Braderie aux jouets (Dimanche 18 Novembre) :

Sylvie se dévoue comme chef de projet de cette manifestation.

Guillaume T s’est occupé des réservations table/chaise, débit de boissons, convention

Guillaume T a compté les tables et tréteaux, un peu moins de tréteaux. La décision est prise de ne pas fournir les tables. On partirait sur 36 emplacements de 2.5m.

Préciser sur les flyers « Tables non fournies », Marjolaine s’en occupe.

Même tarif que l’année passée.

Christelle s’occupera de faire de la pub.

Voir pour distribution des mots cahiers avant les vacances de la Toussaint.

Marché de noël (Dimanche 02 Décembre) :

Feuille d’inscription presque prête, date limite de retour des inscriptions : 16 novembre

Sylvie s’occupera des réservations d’exposants

Même tarif que l’année passée, on enlève la mention branchement électrique

Règlement lu par guillaume T

18 stands

A ce jour 4 à 5 contacts pour les stands. 

Séverine a reçu un listing des exposants de Mignières, elle va peut-être en contacter certains.

Pour les ateliers : 3 à 4 ateliers pas plus. Séverine propose plusieurs idées d’ateliers.

Tarif : 4€ l’atelier

Voir avec Maxime pour fabriquer une maquette pour être pris en photos à la place du Père noël.

Divers :

-Séverine propose de mettre des boîtes à idées à la maternelle et primaire. Au moins pour le moment faire un flyer à mettre dans les cahiers pour demander au gens s’ils ont des idées d’actions, d’ateliers pour le marché de noël ou autres… Marjolaine s’en occupe.

-Se pose la question d’une tombola avec tirage au carnaval, voir sur quel budget on part.

L’achat de tickets serait fait sur initiative et les lots seraient achetés à côté.

Mickaël s’occupe de regarder pour les lots (vingtaine de lots). Un budget de 400€ (lots+ tickets) est décidé

Prévoir 3 meilleurs vendeurs. Voir avec Mr thomas aussi comment l’année passée la tombola s’était organisée.

-Location de barnum, guillaume T a préparé un contrat de location montré ce jour aux personnes présentes.

Validation du contrat.

Prochaine réunion : jeudi 11 octobre 2018 à la garderie