Compte rendu de la réunion du Mardi 05 juin 2018

Personnes présentes : Guillaume T., Sandrine B., Marjolaine, Olivier, Myriam, Séverine, Anthony, Mickaël
Personnes excusées : Sylvie, Nicolas, Delphine

Bilan Vente de crêpes du 25 mai 2018 :
82.84€ de bénéfices (92€ - nutella), moins que d’habitude, peu de monde et il restait beaucoup de crêpes à la fin.
Peut être plus de crêpes fabriquées que prévu.

Kermesse le 30 juin 2018 :
-tableau d’organisation envoyé ce jour
-pas de déclaration Sacem pour l’instant, à voir au dernier moment
-liste de course récupérée à la mairie pour le pot
-carte à points, même tarif que l’année passée (2.5€ la ½, 5 € la carte)
(½ carte offerte pour les membres de l’APE et tirage au sort dans les classes avec deux ½ cartes offertes)
-5 ou 6 caisses à prévoir
-tables, chaises, bancs, 20 barrières et sono réservés
-Guillaume B. s’occupera d’aller récupérer les clés à la mairie par contre les clés pour le container seront à aller chercher au dernier moment le samedi matin
-mots pour bénévoles OK
-faire mots pour gâteaux sucrés ou salés 10/15 jours avant le 30 juin, marjolaine s’en occupe
-impression de la liste adhérents, OK
-gommettes à acheter à bureau vallée
-besoin de rallonges, guillaume T peut en ramener une, il en faudra d’autres
-trousse de secours à vérifier
-affiche tarifs buvette même tarif que l’année passée, Marjolaine s’en occupe, manque encore le tarif popcorn et barbe à papa, Mickaël se renseigne
-déco : affiche A3 Pikachu, Guillaume B s’occupe des impressions, pour les bottes de paille Séverine s’est chargée d’en réserver, par contre voir si Mme maroquin peut les déposer à l’école, Sandrine la rappelle
-pas de stand de maquillage, les personnes n’étaient plus dispos, à voir si stand tatouage (150 tatouages)
-affiches règle de jeu, vérifier si besoin pour nouveaux jeux
-planning des stands par horaires à faire, Séverine s’en occupe
-2 barnums ont donc été achetés + 2 réservés à Mignières (+bac à glace gratuit) + celui du rugby
-structure gonflable c’est OK et le déguisement Pikachu OK
-plan d’installation, même que l’année passée
-pas de camion frigorifique, à voir si frigo cantine, bacs avec glace
-perco à l’APE, prévoir bouilloire, barbecue ça sera celui du rugby
-liste de course à faire, penser aux gants alimentaires, huile,
Commander 15 baguettes à la boulangerie Dammarie (avec demande de lots), guillaume T s’en occupe
-viande, 13kg chipo et 8 kg merguez mais voir où on commande, boucherie dynamique ou ailleurs
-frites à Promocash 60kg + 40 l d’huile
-friteuse : Bailleau le pin (petit contrat prévu) et peut être celle du foot (Mickaël se renseigne)
-vente tickets plastifiés pour la buvette et barbecue comme l’année passée
- Les stands proposés :
Poneys, structures gonflables, les peluches, enveloppes, pêche à la ligne (avec les canards), chamboule tout, pistolet à eau et balle de tennis de table, fléchettes avec ballons, fakir, bassines avec écrous, des défis (ex : course
d’obstacles avec une louche de l’eau/bouteille, parcours parents/enfants, tir à la corde…), panier basket ou foot, Mölkky, fer à cheval, stand popcorn et barbe à papa, stand tatouage
Prévoir bassine et pistolet à eau

Divers :
-appareils photos pour la maternelle : plutôt un don sous forme de chèque (budget de 150€/appareil)
-1 seul retour positif parmi les bénévoles de l’ancienne équipe du marché de noël, tout le monde est d’accord sur le fait qu’il faut continuer, à réfléchir pour continuer les ateliers (Sylvie est OK pour gérer la réservation des stands).
-il faudrait convenir d’une date pour le repas de fin d’année, probablement début juillet

* Prochaine réunion :
RDV Lundi 18 juin à partir de 19h30 au local
 



Créer un site
Créer un site