Compte rendu de la réunion du Mardi 22 mai 2018

Personnes présentes : Guillaume T., Guillaume B., Marjolaine, Olivier, Myriam, Séverine, Sylvie, Nicolas, Mickael
Personnes excusées : Sandrine B, Anthony

* Les prochaines actions :
Vente de crêpes le 25 mai 2018 :
230 crêpes prévues suite aux coupons réponses, pas besoin à priori que les membres de l’APE en fassent. Bons par toujours bien remplis…
Il faudrait 3 vendeurs côté élémentaire, par contre 2 côté maternelle c’est suffisant. Mais pour l’instant pas beaucoup de vendeurs. Myriam, Sylvie, Christelle, peut être Sandrine sont bénévoles, se pose la question d’1 ou 2 stands
Mais tout le monde pense que 2 ça serait mieux.
Il faudrait aussi la liste des adhérents pour la vente.

Benne PRAPEC du 1er au 8 juin 2018 :
Les mots ont été mis dans les cahiers et dans les commerces, reste juste les affiches A4 pour mettre à l’école…
Petit rappel : les bénéfices de la vente seront reversés pour toutes les Classes sauf CM1 et CM2.

Kermesse le 30 juin 2018 :
-Tables, chaises, bancs, 20 barrières et sono réservés
-Acompte pour les poneys OK
-La question se pose de mettre de la musique, poser la question à Carole pour le droit de sacem car 120€ l’année ?
-Prévoir des mots pour les cahiers pour des demandes de lots et également des mots « appel aux bénévoles » pour stands / démontage / montage et demander Tel et mail, Marjolaine s’en occupe
-La question se pose pour un autre système que la carte à points, à réfléchir pour l’année prochaine car pour cette année un peu trop tard.
-2 barnums ont donc été achetés + 2 réservés à mignières (+bac à glace)
A voir avec la mairie de Boncé pour 1 autre ou Mignières pour en relouer 1 ou avec le rugby
-Se pose toujours la question pour l’achat d’une friteuse électrique ou location, voir avec le foot, voir aussi avec d’autres APE, mairie de Boncé, Mignières
-Camion frigorifique : pour l’instant rien, Mr lecoeur ne peut pas, voir sinon avec la boucherie dynamique, et sinon bac avec glace comme par le passé
Sinon même emplacement que l’année passée pour les barbecues et friteuses
Voir si même tarif que l’année passée pour la viande à la boucherie dynamique
-pour enlever les étiquettes sur les lots de l’année passée (2 / 3 cartons) Sylvie et Mickaël se proposent de faire ça un mercredi après-midi
-pour la préparation des lots : RDV 18 juin à partir de 19h30 au local
- Les stands proposés :
Poneys, structures gonflables, les peluches, pêche à la ligne (avec les canards), chamboule tout, fakir, jeux de bois, pistolet à eau et balle de tennis de table, fléchettes avec ballons, des défis (ex : course d’obstacles avec une louche de l’eau/bouteille, course en sac, tir à la corde), panier basket, foot, Mölkky, fer à cheval, stand popcorn et barbe à papa, stand tatouage ou maquillage à voir pour un tiers extérieur et pour une compensation éventuelle ?
Voir pour de la déco : bottes de paille ou de foin, Séverine se renseigne, pourquoi pas une affiche A3 avec Pikachu, Marjolaine s’en occupe
Séverine s’occupe des bonbons (30 paquets)

Divers :
- 220€ ont été donnés pour une sortie CE1 et CE2 aux grottes du foulon et au château de Châteaudun, Guillaume T redemande à Carole pour les appareils photos à renouveler pour la maternelle.
-Se pose toujours la question de la reconduction du marché de noël l’année prochaine car l’équipe n’est plus très motivée pour continuer. Garder l’idée des ateliers, tout le monde pense qu’il serait préférable de reconduire, à voir
qui resterait de l’ancienne équipe.

* Prochaine réunion :
Mardi 5 juin 2018 à 20h30 à la garderie de l’école maternelle
 



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