Compte rendu de la réunion du Mardi 16 Janvier 2018

 

Personnes présentes : Guillaume B., Guillaume T., Sylvie, Myriam, Séverine,
Marjolaine, Nicolas, Anthony, Delphine, Olivier.

Personnes excusées : Mickaël, Sandrine B, Marie

 

* Retour et bilan sur les actions menées :

La Braderie aux jouets :

426.20€ de bénéfices, bilan positif.

Ressenti au niveau de la buvette : les croques et formules se vendent moins bien.
Les exposants viennent avec leur repas.

Il semble que 2 places peuvent être rajoutées dans le couloir.

Le Téléthon :

48€ totalement reversés au téléthon, l’atelier centre de table et pots à crayon à
plutôt bien marché et a plus attiré les adultes finalement.

La Benne PAPREC :

474.10€ qui seront versés pour la Classe découverte CM1-CM2.

7.9 T de papier, la 2ème benne n’était pas pleine, elle n’a pas été comptabilisée
alors que la 1
ère aurait pu être plus remplie.

Le Marché de Noël :

1020.39€ de bénéfices qui seront versés pour la Classe découverte CM1-CM2.

18 stands au total, 143 enfants inscrits aux ateliers.

Retour très positif malgré la faible fréquentation de l’après-midi.

12 boîtes de truffes vendues seulement sur 36, peu concluant. Peut être à cause
du doublon avec les ventes de chocolats Belges.

 

Ventes de sapins : 295.45€ (188.01€ pour l’élémentaire et 107.44€ pour la
maternelle)

Ventes de chocolats : 368.37€

Ventes de gâteaux : 844€ pour l’instant

Opération Tookets (crédit agricole) : 17.52€

 

* Les prochaines actions :

 

Soirée Jeu Pétille (03 février 2018) :

Convention et Débits boisson OK

L’approvisionnement en tables et chaises vu par Guillaume T, demande faite à la
Mairie.

Flyers faits pour les cahiers, besoin encore de quelques affiches A3, Myriam se
propose pour en imprimer.

Un affichage zone de repas sera nécessaire afin de que les personnes ne
mangent pas en jouant.

Liste de course faite ce jour, Guillaume T. ira vérifier les stocks au local avant de
déposer la liste à l’Intermarché de Morancez.

A venir le tableau d’’inscription pour l’organisation de la soirée.

 

Vente de crêpes (23 février 2018) :

On demandera aux parents de la maternelle pour faire les crêpes.

Marjolaine s’occupe de faire un mot et un tableau pour demander aux parents de
s’inscrire ainsi que les affiches pour la vente.

 

Carnaval (17 mars 2018) : thème art et recyclage

Un Bonhomme carnaval est bien prévu, Carole doit caler les dates des ateliers
très prochainement

Guillaume B s’occupe de réserver le groupe de musique.

 

Chasse aux œufs (08 avril 2018) :

Nicolas se renseigne des prix et promos chocolat à Promocash.

Myriam peut avoir des prix intéressants de son côté.

 

Kermesse (30 juin 2018) :

Structure gonflable comme l’année passée, Guillaume B s’en occupe.

Sévérine va recontacter le centre équestre de fontenay-sur-eure pour les tours
de poney.

 

Divers :

Soirée tartiflette pour la classe découverte a été annulée, seulement une
trentaine d’inscrit

 

* Prochaine réunion :

Mardi 20 février 2018 à 20h30 à la garderie de l’école maternelle

 
 



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